Przetwarzanie danych osobowych

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Szanowni Państwo,
Niniejszym informujemy, że Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe „Jan” Jan Burkat Sp. z o. o. z siedzibą w Dobczycach, adres: ul. Mostowa 16A, 32 – 410 Dobczyce,. stosuje najwyższe standardy ochrony Państwa danych osobowych i danych szczególnych. Poniżej udostępniamy najistotniejsze informacje dotyczące zasad przetwarzania Państwa danych osobowych. Na podstawie art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119) – w dalszej części RODO wskazujemy, że:

Administrator danych osobowych
Administratorem Pana / Pani danych osobowych jest Przedsiębiorstwem Handlowo – Usługowe „Jan” Jan Burkat Sp. z o. o. z siedzibą w Dobczycach, adres: ul. Mostowa 16A, 32 – 410 Dobczyce, wpisaną pod numerem KRS 0000855324, do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą numer REGON 38691152100000, NIP 681-208-26-17
Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym w sprawach ochrony swoich danych osobowych mogą się Państwo skontaktować pod adres e-mail: rodo.phujan@gmail.com lub tradycyjna pocztą na adres podany powyżej.

Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzane są w następujących celach:
• w celu wykonania zawartej umowy. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli w trakcie komunikacji podałeś nam jakieś dane, których podanie było opcjonalne (np. wypełniając nieobowiązkowe pole w formularzu), to podstawą ich przetwarzania przez nas jest zgoda (art. 6 ust. 1lit. a RODO);
• w celach analitycznych lub statystycznych. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Przedsiębiorstwa Handlowo – Usługowego „Jan” Jan Burkat Sp. z o. o. (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), polegający na wykorzystywaniu analiz finansowych i sprzedażowych na potrzeby wewnętrznego raportowania i wyznaczania optymalnych kierunków naszego rozwoju;

Odbiorcy danych
Państwa dane są przetwarzane przez upoważnionych pracowników Przedsiębiorstwa Handlowo – Usługowe „Jan” Jan Burkat Sp. z o. o. i mogą być udostępnione podmiotom świadczącym usługi w zakresie:
• usług księgowych,
• prawnych,
• informatycznych,
oraz innym podmiotom upoważnionym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Pana / Pani dane nie będą przekazywane do państw spoza Unii Europejskiej.

Okres przechowywania danych
Państwa dane będą przechowywane przez Przedsiębiorstwem Handlowo – Usługowe „Jan” Jan Burkat Sp. z o. o. w celach archiwalnych, a w przypadku Państwa danych przetwarzanych w celu niezbędnym do wykonania umowy/świadczeń, której/których jesteście Państwo stroną, będą one przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową wynikającą z przepisów kodeksu cywilnego, kodeksu pracy i / lub prawa podatkowego. Pana / Pani dane będą przetwarzane do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy.

Uprawnienia związane z przetwarzaniem
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu / Pani następujące uprawnienia:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych (jeżeli Pana / Pani zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Pana / Pani dane, może Pan / Pani żądać, abyśmy je usunęli),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (może Pan / Pani żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panem / Panią działań, jeżeli Pana / Pani mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (ma Pan/ Pani prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinien Pan / Pani wskazać nam Pana / Pani szczególną sytuację, która Pana / Pani zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Pana / Pani dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Pana / Pani praw lub też, że Pana / Pani dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
• prawo do przenoszenia danych (ma Pan / Pani prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które Pan / Pani nam dostarczył na podstawie umowy lub Pana / Pani zgody. Może nam Pan / Pani zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
• prawo wniesienia skargi od organu nadzorczego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (jeżeli stwierdzi Pan / Pani, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, może Pan / Pani złożyć w tej sprawie skargę do organu nadzorczego).

 

Informacja o wymogu / dobrowolności podany danych
Zgromadzone przez Administratora dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. W każdej chwili przysługuje prawo do wycofania wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO na przetwarzanie Państwa danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

 

Administrator Danych Osobowych
Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe „Jan” Jan Burkat Sp. z o. o.